„Sekretariat” to program kompleksowo wspomagający pracę z danymi uczniów i poszczególnych klas w sekretariacie szkolnym.
Do jego podstawowych funkcji należą:
Prowadzenie szkolnej dokumentacji (np. księga dziecka, księga ucznia, rejestr legitymacji).
- Drukowanie pierwszych stron arkuszy ocen.
- Rejestrowanie kandydatów i wspomaganie procesu naboru.
- Prowadzenie archiwum kandydatów i absolwentów.
- Wspomaganie i dokumentowanie procesu przepływu uczniów pomiędzy szkołami.
- Przechowywanie informacji o strukturze szkoły (klasy, oddziały).
- Eksport danych do programu HERMES.
- Automatyczny wydruk wielu zaświadczeń, list uczniowskich, zestawień i raportów, w tym arkusza S-02, a przede wszystkim księgi dziecka i księgi ucznia.
- Druk legitymacji szkolnych.
- Obsługa zespołów szkół.
- Obsługa szkół ponadgimnazjalnych.
- Gromadzenie danych na potrzeby SIO.
- Zestawienia na podstawie danych SIO.
- Możliwość rozbudowy bazy danych o uczniach według indywidualnych potrzeb - wprowadzanie dodatkowych danych w samodzielnie dodawanych kategoriach.
- Gromadzenie zdjęć uczniów.
- Dane dla WKU.
- Rejestr praktyk.
- Rejestr wypadków.
Wszystkie dane znajdujące się w bazie danych przechowywane są w sposób zgodny z obowiązującym w Polsce prawem (Ustawa o ochronie danych osobowych).
Program został napisany w oparciu o wieloletnie doświadczenia osób pracujących w sekretariatach szkolnych.
Prostota obsługi sprawia, że praca z programem „Sekretariat” jest przyjemnością.
